工作中我们经常需要用到word,同时word文档能够撰写文章等等。但word对于我们来说有时又非常复杂,整理大段文字,填入图片表格等等。今天笔者教你几个小技巧,让你再也不为word头疼。
1.删除空格
我们在收到一篇没有格式的文章或者自己写文章的时候总是会有很多空格,一个个的删掉又十分费时费力,word中的「查找替换」功能能够很好地帮我们解决这一个问题。
(资料图)
首先全选你要删除空格的文字,在「开始」中找到「查找和替换」,在「搜索选项」的选项中取消勾选「忽略空格」;之后在「替换」输入「^w」并点击全部替换,即可一键删除文本中的空白格。
2.隐藏文字
我们收到的文档中可能会带有一些我们不可删除但又不想公开的文字,这时就可以将文字隐藏起来,既保证了文章内容的完整,又保障了安全。
选中所需隐藏的文本,点击「字体」选项卡;找到「效果」栏下选择「隐藏」后;点击确定即可隐藏文字内容。
3.翻译文档
我们在工作学习中可能会遇到一些外文文献等,一般大家可能是复制粘贴到翻译软件中查看中文意思,但其实word自带翻译器。
在「审阅」中找到「翻译」选择文档翻译过选中文字翻译即可将全文翻译为中文。
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